Politica de confidentialitate
1. Informatii generale
Prezenta Politica de confidentialitate descrie modul in care se colecteaza, utilizeaza, stocheaza si protejeaza datele cu caracter personal ale persoanelor care acceseaza site-ul nks-cables.ro sau care transmit informatii prin intermediul formularelor disponibile pe site.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza cu respectarea legislatiei aplicabile in domeniul protectiei datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, denumit in continuare GDPR.
Aceasta politica se aplica exclusiv prelucrarilor de date realizate prin intermediul site-ului nks-cables.ro si prin canalele de contact indicate pe site.
2. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului nks-cables.ro este:
NK SMART CABLES S.R.L.
CUI: RO 24032875
Nr. Registrul Comertului: J40/6785/13.06.2012
Sediu social: Bucuresti, Sector 3, Str. Catanoaia nr. 33
Punct de lucru: Strada Oxigenului nr. 6 bis, Cernica, Ilfov
Telefon: +4 021.256.00.60
Email: office@nks-cables.ro
Pentru solicitari privind protectia datelor cu caracter personal, persoanele vizate pot transmite o cerere la adresa de email: office@nks-cables.ro.
3. Date colectate
Prin intermediul site-ului nks-cables.ro, pot fi colectate urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
date de identificare: nume si prenume;
date de contact: adresa de email, numar de telefon;
date profesionale: compania reprezentata, functia, departamentul sau domeniul de activitate, daca aceste informatii sunt transmise voluntar;
date incluse in mesajele transmise prin formularele de contact sau solicitare oferta;
date privind produsele, solutiile, proiectele sau serviciile pentru care se solicita informatii;
date incluse in CV-uri, scrisori de intentie sau alte documente transmise prin formularul de Cariere;
date tehnice asociate utilizarii site-ului, precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, tipul dispozitivului, paginile accesate, durata vizitei si alte informatii colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare.
Nu se solicita, prin intermediul site-ului, categorii speciale de date cu caracter personal, precum date privind sanatatea, convingeri religioase, opinii politice, apartenenta sindicala sau alte date sensibile. Se recomanda ca astfel de informatii sa nu fie transmise prin formularele disponibile pe site.
4. Scopurile prelucrarii
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru urmatoarele scopuri:
administrarea si functionarea site-ului nks-cables.ro;
analizarea si solutionarea solicitarilor transmise prin formularul de contact;
analizarea solicitarilor de oferta si transmiterea unui raspuns comercial sau tehnic;
gestionarea comunicarilor cu potentiali clienti, clienti, parteneri, furnizori sau alti colaboratori;
furnizarea de informatii privind produsele, solutiile si serviciile NK Smart Cables, la solicitarea persoanei vizate;
evaluarea candidaturilor transmise prin formularul de Cariere;
asigurarea securitatii site-ului si prevenirea utilizarii neautorizate sau abuzive;
analiza traficului si imbunatatirea experientei de utilizare a site-ului, in masura in care sunt utilizate instrumente dedicate acestui scop;
respectarea obligatiilor legale aplicabile operatorului.
Site-ul nks-cables.ro nu include functionalitate de abonare la newsletter si nu utilizeaza datele transmise prin formulare pentru transmiterea de comunicari comerciale nesolicitate.
5. Temeiurile prelucrarii
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza in baza urmatoarelor temeiuri legale, dupa caz:
executarea unui contract sau efectuarea de demersuri precontractuale, in cazul solicitarilor de oferta, al cererilor comerciale sau al comunicarilor privind potentiale colaborari;
interesul legitim al NK SMART CABLES S.R.L. de a raspunde solicitarilor primite, de a gestiona relatiile comerciale si de a administra in mod corespunzator site-ul;
consimtamantul persoanei vizate, in cazul cookie-urilor neesentiale, al instrumentelor de analiza sau marketing online si al altor prelucrari care necesita acord expres;
respectarea obligatiilor legale aplicabile operatorului;
interesul legitim privind securitatea, mentenanta, protectia si imbunatatirea site-ului nks-cables.ro.
6. Formulare de contact si solicitare oferta
Datele transmise prin formularele de contact sau de solicitare oferta sunt utilizate pentru analizarea cererii, contactarea persoanei care a transmis solicitarea si transmiterea unui raspuns comercial, tehnic sau administrativ, dupa caz.
Transmiterea unei solicitari prin intermediul site-ului nu reprezinta incheierea unui contract si nu genereaza automat o obligatie comerciala din partea NK SMART CABLES S.R.L.
In functie de natura cererii, pot fi solicitate informatii suplimentare necesare pentru analizarea corecta a solicitarii, precum specificatii tehnice, cantitati, destinatia produselor, termene de livrare sau alte detalii relevante pentru proiect.
Datele aferente solicitarilor de oferta sunt pastrate pe durata necesara analizarii si solutionarii cererii, iar ulterior conform termenelor aplicabile documentelor comerciale, contractuale, fiscale sau obligatiilor legale.
7. Formular cariere si candidaturi
Datele transmise prin formularul de cariere sunt prelucrate exclusiv in scopul evaluarii candidaturii pentru pozitii disponibile in cadrul NK Smart Cables.
Aceste date pot include nume, prenume, date de contact, experienta profesionala, studii, competente, calificari, informatii incluse in CV si orice alte informatii transmise voluntar de candidat.
Datele candidatilor sunt pastrate pentru o perioada de maximum 6 luni de la data transmiterii candidaturii, cu exceptia cazului in care exista o obligatie legala de pastrare pentru o perioada mai lunga sau candidatul isi exprima acordul pentru pastrarea datelor in vederea unor oportunitati viitoare.
8. Cookie-uri si tehnologii similare
Site-ul nks-cables.ro poate utiliza cookie-uri si tehnologii similare pentru functionarea corecta a site-ului, pentru securitate, analiza trafic, masurarea performantei si, dupa caz, pentru activitati de marketing online.
Cookie-urile strict necesare sunt utilizate pentru functionarea tehnica a site-ului si nu pot fi dezactivate din sistemele operatorului.
Cookie-urile de analiza, performanta sau marketing sunt utilizate numai in conditiile prevazute de lege si, acolo unde este necesar, pe baza consimtamantului exprimat de utilizator.
Site-ul poate utiliza instrumente precum Google Analytics, Meta Pixel sau LinkedIn Insight Tag, numai in masura in care acestea sunt implementate si activate, cu respectarea cerintelor legale privind informarea si consimtamantul utilizatorilor.
Preferintele privind cookie-urile pot fi gestionate prin mecanismul disponibil pe site, in masura in care acesta este implementat.
9. Servicii terte integrate
Site-ul nks-cables.ro poate include servicii furnizate de terti, precum Google Maps, pentru afisarea locatiei punctului de lucru NK Smart Cables.
Prin utilizarea acestor servicii, furnizorii terti pot colecta anumite date tehnice, in conformitate cu propriile politici de confidentialitate si termeni de utilizare.
NK SMART CABLES S.R.L. nu controleaza in mod integral modul in care furnizorii terti prelucreaza datele colectate prin intermediul propriilor servicii. Se recomanda consultarea politicilor de confidentialitate ale acestor furnizori.
10. Durata de pastrare a datelor
Datele cu caracter personal sunt pastrate numai pe durata necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum si pe durata impusa de obligatiile legale aplicabile.
In mod orientativ:
datele transmise prin formularul de contact sunt pastrate pe durata necesara analizarii si solutionarii solicitarii;
datele transmise prin formularul de solicitare oferta sunt pastrate pe durata necesara analizarii cererii si ulterior conform termenelor aplicabile documentelor comerciale, contractuale, fiscale sau legale;
datele transmise prin formularul de cariere sunt pastrate pentru o perioada de maximum 6 luni;
datele tehnice si cookie-urile sunt pastrate conform duratelor specifice fiecarui tip de cookie sau instrument utilizat.
La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt sterse, anonimizate sau arhivate, dupa caz, in conformitate cu procedurile interne si cerintele legale aplicabile.
11. Securitatea datelor
NK SMART CABLES S.R.L. aplica masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificarii, divulgarii neautorizate sau altor forme de prelucrare neconforma.
Accesul la datele cu caracter personal este limitat la persoanele, departamentele sau furnizorii care au nevoie de aceste informatii pentru indeplinirea atributiilor sau serviciilor contractate.
12. Drepturile persoanelor vizate
In conditiile prevazute de legislatia aplicabila, persoanele vizate beneficiaza de urmatoarele drepturi:
dreptul de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
dreptul de acces la date;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la stergerea datelor, in cazurile prevazute de lege;
dreptul la restrictionarea prelucrarii;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de opozitie fata de anumite prelucrari;
dreptul de retragere a consimtamantului, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv profilare, daca o astfel de prelucrare produce efecte juridice sau afecteaza in mod similar persoana vizata;
dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Solicitarile privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la adresa de email: office@nks-cables.ro.
13. Actualizarea Politicii de confidentialitate
Prezenta Politica de confidentialitate poate fi actualizata periodic, pentru a reflecta modificari legislative, tehnice sau operationale.
Versiunea actualizata va fi publicata pe site-ul nks-cables.ro si va produce efecte de la data publicarii.
